PDFアクセシビリティ対応チェックリスト【公開前確認用】
PDFを公開する前に最低限ここだけは確認したい、という要望に応える公開前チェックリストです。 Word・PowerPoint・InDesignのどの経路で作ったPDFにも共通で使える形にし、各項目から詳しい解説記事に飛べるようにしています。
この記事で分かること
- 公開前に確認すべき項目の全体像
- 各項目の確認方法
- 不合格だったとき、どの記事を読めばよいか
このチェックリストの使い方
- 全項目が必須ではありません。重要度を ◎必須 / ○推奨 の2段階で示します。まず ◎ を満たすことを目標にしてください。
- 「確認方法」の多くはAcrobatのアクセシビリティチェッカーで確認できます(→「チェック方法まとめ」)。ただし読み上げ順・代替テキストの妥当性・コントラストは人の確認が必要です。
- 不合格だった項目は、各行の「解説記事」から直し方に進めます。
- ※ ツール名・メニュー位置はバージョンで変わります。お使いのバージョンで名称が異なる場合は、相当する項目に読み替えてください。
チェックリスト本体
1. 文書全体
| 確認項目 | 必須度 | 確認方法 | 解説記事 |
|---|---|---|---|
| タグ付きPDFになっている | ◎必須 | チェッカーの「タグ付きPDF」が合格か | タグ付きPDFとは |
| 文書タイトルが設定され、表示に使われている | ◎必須 | 文書プロパティのタイトルと表示設定 | よくあるエラーTOP10 |
| 主言語が指定されている | ◎必須 | 文書プロパティの言語設定 | よくあるエラーTOP10 |
| セキュリティ設定が読み上げを妨げていない | ◎必須 | チェッカーの「権限フラグ」 | Acrobatチェッカー解説 |
| 長文文書にしおりがある | ○推奨 | しおりパネルで章立てを確認 | よくあるエラーTOP10 |
2. 構造
| 確認項目 | 必須度 | 確認方法 | 解説記事 |
|---|---|---|---|
| 見出しがタグ付けされ、階層が飛んでいない | ◎必須 | タグパネルで見出しの種類・階層 | よくあるエラーTOP10 |
| 読み上げ順が視覚的な順序と大きく矛盾しない | ◎必須 | タグの並びを目視+実機で通し聞き | Acrobatチェッカー解説 |
| リストがリスト構造でタグ付けされている | ○推奨 | タグパネルでL/LI構造 | Acrobatチェッカー解説 |
| 表に見出しセル(ヘッダー)が指定されている | ◎必須 | チェッカーの表項目、タグのTH指定 | よくあるエラーTOP10 |
3. コンテンツ
| 確認項目 | 必須度 | 確認方法 | 解説記事 |
|---|---|---|---|
| 画像に適切な代替テキストがある | ◎必須 | 代替テキストの有無と内容の妥当性(人が確認) | 代替テキストの設定と書き方 |
| リンクテキストが行き先を表している | ○推奨 | リンク文言だけで行き先が分かるか | よくあるエラーTOP10 |
| 文字と背景のコントラストが十分ある | ○推奨 | コントラスト比を計測(目安 4.5:1) | Acrobatチェッカー解説 |
| 色だけで情報を伝えていない | ○推奨 | 色以外でも区別できるか | PDFアクセシビリティとは |
| テキストが選択でき、スキャン画像だけではない | ◎必須 | 本文を選択できるか、チェッカーの「画像のみ」 | よくあるエラーTOP10 |
| 本文テキストがアウトライン化(画像化)されていない | ○推奨 | 本文を文字として選択できるか | よくあるエラーTOP10 |
確認方法の使い分け
- Acrobatのチェッカーで分かること: タグの有無、タイトル・言語、権限フラグ、表のヘッダー、代替テキストの「有無」など、機械的に検証できる項目。
- 人の確認が必要なこと: 読み上げ順の妥当性、代替テキストの「中身」、色のコントラスト、色だけに頼っていないか。これらは機械では合否を出せません。
- 実機(スクリーンリーダー)確認が望ましいこと: 重要な文書は、難所のページを実際に読み上げて聞くと、機械的な検証では見つからない問題に気づけます。
チェック全体の設計は「PDFのアクセシビリティチェック方法まとめ」で解説しています。
よくある失敗
- ◎必須を飛ばして○推奨から手をつける → まず文書を機能させる ◎ から満たす。
- チェッカーの「不合格ゼロ」で完了にする → 読み上げ順・代替テキストの中身は人が見ないと分からない。
- 1ページだけ確認して全体を判断する → 難所(グラフ・表・段組みのページ)を含めて確認する。
次の一歩
- エラーが見つかったら直す → 「よくあるPDFアクセシビリティエラーTOP10と修正方法」
- チェックの実行手順と項目の意味 → 「Acrobatアクセシビリティチェッカー全項目解説」
- 制作会社に検収基準として渡す → 「制作会社への依頼方法【仕様書テンプレ付き】」
手元のPDFがどの状態にあるかを確認したい方へ。見出し・代替テキスト・読み上げ順などの問題箇所を、ページ単位で確認できる診断レポートを提供しています。対象PDFの種類と概算ページ数だけでもご相談いただけます。→ 料金・進め方の相談